Új lapon nyílik meg

Ajánlati dokumentumok

Átlátható és meggyőző ajánlati anyagok, amelyek az ár mellett az ajánlatod valódi értékét is megfelelően kommunikálják.

Szolgáltatás árajánlat

Egyedi kiajánló

Projektajánlat

Egy ajánlat nem attól lesz meggyőző, hogy tartalmaz egy árat és néhány szolgáltatási tételt.

Egy jól felépített ajánlati dokumentum megmutatja, hogy mit kap az ügyfél, milyen problémára jelent megoldást, milyen eredményt várhat, miből áll a szolgáltatás és miért indokolt a befektetés.

Professzionális, értékesítést támogató ajánlati dokumentumok készítésében segítek B2B vállalkozásoknak – a tartalmi struktúra és az ajánlat megfogalmazásától a professzionális vizuális megjelenésig.

Az ár önmagában még nem adja el az ajánlatot

Amennyiben a potenciális ügyfél az ajánlatban elsősorban egy végösszeget lát, könnyen 
ár-összehasonlítássá válhat a döntés.

Egy professzionális ajánlati dokumentum ezzel szemben segít megmutatni:
• milyen problémát old meg az ajánlat
• pontosan mit tartalmaz a szolgáltatás
• milyen értéket kap az ügyfél
• hogyan történik a megvalósítás
• milyen eredmény vagy üzleti előny várható
• mennyibe kerül és miből áll össze az ár
• mi a következő lépés

A cél nem az, hogy az ajánlat hosszabb legyen.

A cél az, hogy az ügyfél könnyebben megértse és értékelje azt, amit vásárol.

Mennyibe kerül egy ajánlatadó dokumentum?
Ajánlati dokumentum készítés árak

Az ár az ajánlati dokumentum hosszától, a tartalom összetettségétől és az egyes oldalak vizuális feldolgozásának mértékétől függ.

Standard szöveges oldalak

  • szolgáltatásbemutatás
  • megoldásleírás
  • projektbemutatás
  • folyamatleírás
  • szöveges ajánlati oldal
  • feltételek és egyéb üzleti információk

15.000 Ft / oldal

A feltüntetett ár alanyi adómentes.

Komplex adatintenzív oldalak

  • ár- és csomagtáblázatok
  • összetett táblázatok
  • diagramok
  • folyamatábrák
  • infografikák
  • több információs elem kombinációja

22.000 Ft / oldal

A feltüntetett ár alanyi adómentes.

Utógondozás és módosítások

Elkészült anyag utólagos frissítése, szövegcseréje,
kisebb vizuális módosítása vagy új információk beillesztése.

8.000 Ft / óra

A feltüntetett ár alanyi adómentes.

Mennyibe kerül egy teljes ajánlatadó dokumentum?

Egy dokumentum végső ára a diák típusától és számától függ.

Példa – Egy 4 oldalas ajánlati dokumentum:

  • 3 db standard szöveges oldal: 45.000 Ft
  • 1 db komplex adatintenzív oldal: 22.000 Ft

Összesen: 67.000 Ft

A fenti példa tájékoztató jellegű.
A pontos ajánlatot a dokumentum célja, tartalma, terjedelme
és a rendelkezésre álló kiinduló anyag alapján adom.

Milyen ajánlati dokumentumokat készítek?

Céges ajánlati dokumentum

Egyedi, professzionális ajánlati anyag konkrét ügyfél vagy projekt számára.

Bemutathatja többek között:

• az ügyfél helyzetét és igényeit
• a javasolt megoldást
• a szolgáltatás tartalmát
• a projekt ütemezését
• a díjazást
• a feltételeket
• a következő lépéseket

Szolgáltatási ajánlat

Összetettebb B2B szolgáltatások bemutatására alkalmas ajánlati dokumentum, amely nemcsak a szolgáltatás elemeit, hanem azok üzleti értékét is kommunikálja.

Projektajánlat

Konkrét projekt, fejlesztés vagy együttműködés részletes bemutatására.

Különösen hasznos lehet:
• IT-projektekhez
• üzleti tanácsadáshoz
• marketing- és digitális projektekhez
• mérnöki szolgáltatásokhoz
• építőipari projektekhez
• egyedi B2B szolgáltatásokhoz

Egyedi kiajánló

Olyan célzott üzleti dokumentum, amely egy konkrét ügyfél vagy célcsoport számára mutatja be az ajánlatot.

Meglévő ajánlati sablon újratervezése

Ha már van működő ajánlati dokumentumod, de az elavult, nehezen kezelhető vagy nem tükrözi a vállalkozásod jelenlegi színvonalát, annak struktúrája és vizuális megjelenése is újragondolható.

Mit tartalmaz egy jó ajánlati dokumentum?

Egy ajánlati dokumentum tartalma mindig az adott projekttől függ, de egy összetettebb B2B ajánlatnál jellemzően az alábbi elemekből érdemes felépíteni.

1. Bevezetés és vezetői összefoglaló

Röviden bemutatja, mire vonatkozik az ajánlat, milyen igényre vagy problémára reagál, és mi a javasolt megoldás.

2. Az ügyfél helyzetének bemutatása

Megmutatja, hogy az ajánlatadó érti az ügyfél problémáját és üzleti céljait.

3. A javasolt megoldás

Érthetően bemutatja, hogy pontosan mit kínálsz, és hogyan kezeli az ügyfél által felvetett problémát.

4. Szolgáltatási tartalom és terjedelem

Egyértelműen meghatározza, hogy mi tartozik az ajánlatba, milyen feladatokat és eredményeket tartalmaz.

5. Ütemezés és folyamat

Megmutatja, hogyan és milyen lépésekben történik a megvalósítás.

6. Díjazás

Az ár mellett érdemes megmutatni annak alapját is: miből áll össze a projekt vagy szolgáltatás díja.

7. Referenciák és bizonyítékok

Releváns referenciák, esettanulmányok, eredmények vagy egyéb hitelességet támogató elemek.

8. Következő lépés

Az ajánlat végén legyen egyértelmű, hogy mit kell tennie az ügyfélnek, ha szeretné elfogadni az ajánlatot vagy továbblépni.

Nem csak az árat kell megmutatni. Az értéket is.

Az ajánlati dokumentum egyik legfontosabb feladata, hogy kontextusba helyezze az árat.

Egy több millió Ft-os szolgáltatás teljesen másképp értelmezhető akkor, ha az ügyfél csak egy végösszeget lát, mint amikor pontosan érti:

• milyen problémát oldasz meg
• mit tartalmaz a megoldás
• milyen munkát végzel
• milyen eredményt kap
• mennyibe kerül

Ezért az ajánlat elkészítésekor nem pusztán a szolgáltatási tételek felsorolására törekszem, hanem arra, hogy az információk üzleti szempontból is érthető sorrendben jelenjenek meg.

Egy jó ajánlati dokumentum az értékesítőt is támogatja!

Egy jól elkészített ajánlat nem csak az ügyfélnek szól.

Az értékesítő számára is segítséget jelenthet, mert:

• strukturálja az ajánlati beszélgetést
• egységesen mutatja be a szolgáltatást
• csökkenti az ismételt magyarázatok szükségességét
• könnyebben továbbítható a döntéshozóknak
• összefoglalja a megbeszélteket
• támogatja az utánkövetést

Különösen B2B értékesítésben fontos, hogy az ajánlat akkor is érthető maradjon, ha azt a kapcsolattartó továbbküldi egy olyan döntéshozónak, aki nem vett részt az eredeti egyeztetésen.

Kiknek ajánlom?

Az ajánlati dokumentum készítés elsősorban olyan B2B vállalkozások számára lehet hasznos, amelyek:

• Összetett szolgáltatásokat értékesítenek.
• Egyedi projektajánlatokat készítenek.
• Nagyobb értékű B2B üzletekben vesznek részt.
• Rendszeresen küldenek ügyfeleknek ajánlati anyagokat.
• Szeretnék professzionálisabbá tenni meglévő ajánlataikat.
• Több döntéshozót is meg kell győzniük egy ajánlat elfogadásáról.
• Meglévő Word- vagy Excel-alapú ajánlataikat szeretnék korszerűbb dokumentummá alakítani.

Az ajánlatod többet érhet egy jól felépített dokumentumban

Ne csak az árat küldd el az ügyfélnek!

Mutasd meg mit kap, miért értékes számára, hogyan valósul meg és miért érdemes téged választania.

Ajánlatot kérek!
Egyedi B2B szolgáltatási ajánlatokat, projektajánlatokat, céges kiajánlókat és egyéb értékesítést támogató ajánlati dokumentumokat készítek.
Igen. Meglévő Word-, PDF-, PowerPoint- vagy egyéb ajánlati anyagból is kiindulhatunk, és annak tartalmi struktúráját, szövegét és vizuális megjelenését is újragondolhatjuk.
Igen. Az ajánlati dokumentum elkészítésénél nem pusztán a meglévő szöveg tördeléséről van szó. A tartalom strukturálásában és értékesítési szempontú megfogalmazásában is segítek.
Egy összetettebb B2B ajánlat jellemzően tartalmazza az ügyfél helyzetének vagy igényének összefoglalását, a javasolt megoldást, a szolgáltatás tartalmát, az ütemezést, a díjazást, a releváns referenciákat és a következő lépést.
Igen. Az árak és szolgáltatási csomagok strukturált, könnyen értelmezhető megjelenítését is elkészítem.
Igen. Az elkészült ajánlati dokumentum professzionális PDF formátumban is átadható.
A határidő a dokumentum hosszától, összetettségétől és a rendelkezésre álló kiinduló anyag állapotától függ. A pontos ütemezést az ajánlatadás során egyeztetjük.
Az ár az oldalak típusától és számától függ. A standard oldalak díja 15.000 Ft/oldal, a komplex, adatintenzív oldalaké 22.000 Ft/oldal.